Podmínky ochrany osobních údajů
Podmínky ochrany osobních údajů společnosti VH ELKAB, s. r. o.
I. Základní ustanovení
-
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je VH ELKAB, s. r. o., IČO: 19064888, se sídlem Petýrkova 1954/1, Praha 11 (dále jen „správce“).
-
Kontaktní údaje správce:
Adresa: Jiráskova 229, 281 44 Zásmuky
E-mail: info@vhelkab.cz -
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je osoba, kterou lze přímo nebo nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor (např. jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor apod.).
-
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
-
Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytnete v souvislosti s objednávkou zboží, registrací uživatelského účtu nebo přihlášením k odběru novinek, případně údaje, které získá na základě plnění Vaší objednávky.
-
Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje:
– identifikační údaje (jméno, příjmení, IČO u podnikatelů),
– kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa dodání a fakturace),
– údaje nezbytné pro plnění smlouvy a dodání zboží,
– údaje pro marketingové účely (pokud jste udělili souhlas).
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
-
Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
a) plnění smlouvy mezi Vámi a správcem dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
b) oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zasílání obchodních sdělení, newsletterů) dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
c) Váš souhlas se zpracováním pro marketingové účely dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud nedošlo k objednávce. -
Účelem zpracování osobních údajů je:
– vyřízení objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu,
– plnění zákonných povinností (zejména účetních a daňových),
– vedení uživatelského účtu a evidence zákazníků,
– zasílání obchodních sdělení a marketingová komunikace, pokud jste s ní souhlasili. -
Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
IV. Doba uchovávání údajů
-
Správce uchovává osobní údaje:
– po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností ze smluvního vztahu (obvykle 15 let od ukončení smlouvy),
– po dobu trvání souhlasu se zpracováním pro marketingové účely, nejdéle 2 roky od jeho udělení. -
Po uplynutí uvedených dob správce osobní údaje bezpečně vymaže nebo anonymizuje.
V. Příjemci osobních údajů a zpracovatelé
-
Příjemci osobních údajů jsou osoby:
– podílející se na dodání zboží a realizaci plateb (např. dopravci PPL, Zásilkovna, Česká pošta apod.),
– zajišťující provoz a technickou správu e-shopu (Shoptet a.s.),
– zajišťující platební služby (např. Shoptet Pay),
– zajišťující účetní a daňové služby,
– zajišťující marketingové a analytické služby (např. Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd., Seznam.cz, a další dle nastavení cookies),
– dodavatelé zboží, kteří v některých případech odesílají zásilku přímo konečnému zákazníkovi jménem správce.
V takovém případě jsou těmto dodavatelům předávány pouze údaje nezbytné k vyřízení objednávky – zejména jméno, příjmení, adresa dodání, telefonní číslo a v nutném rozsahu e-mailová adresa. -
Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje mimo EU nebo mezinárodní organizaci, s výjimkou poskytovatelů služeb zajišťujících adekvátní úroveň ochrany (např. Google LLC, Meta Platforms Inc.) v souladu s kapitolou V GDPR.
